De BV HAEGEMANS is een besloten vennootschap, opgericht naar Belgisch recht met maatschappelijke zetel te 2580 Beerzel, Duivenstraat 30, met btw-nummer BE 1013.464.710. De BV HAEGEMANS wordt vertegenwoordigd door advocaat Herman Haegemans, die is ingeschreven aan de Balie Provincie Antwerpen en onderworpen is aan de deontologische code van de Orde van de Vlaamse Balies.
De hiernavolgende algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke opdracht, van welke aard ook, welke door BV HAEGEMANS, haar vennoten, medewerkers en personeel zal worden uitgevoerd in naam en voor rekening van de cliënt.
2.1. BV HAEGEMANS stelt zich tot doel de advocatuur te beoefenen in de meest ruime zin van het woord.
2.2. De verbintenis in hoofde van BV HAEGEMANS is een inspanningsverbintenis, geen resultaatsverbintenis. BV HAEGEMANS verbindt zich ertoe om de opdracht naar best vermogen te behartigen, zonder evenwel een bepaald resultaat te garanderen.
2.3. Tijdens de uitvoering van de opdracht onthoudt de cliënt zich van elk mogelijke actie die rechtstreeks verband houdt met het dossier t.a.v. de andere betrokken partijen, tenzij dit voorafgaandelijk wordt afgesproken. Wanneer de cliënt zonder medeweten of instemming van de BV HAEGEMANS enige actie onderneemt, kan dit een negatieve invloed hebben op de afwikkeling van de zaak en draagt de cliënt hiervan alle verantwoordelijkheid.
De cliënt verbindt zich er tevens toe tijdig alle informatie en/of documenten te bezorgen bij gebreke waaraan BV HAEGEMANS ontslagen is van elke aansprakelijkheid voor de niet-naleving van termijnen die opgelegd zijn in de wet, reglementen enz m.b.t. de uitvoering van de opdracht. De cliënt neemt terzake alle verantwoordelijkheid op zich.
2.4. BV HAEGEMANS kan desgevallend beroep doen op derden naar keuze voor uitvoering van de opdracht, mits voorafgaandelijke toestemming van de cliënt. Deze toestemming is niet vereist indien het gaat om gerechtsdeurwaarders, tolken, vertalers of vervangende confraters
3.1. De aansprakelijkheid van de BV HAEGEMANS, haar vennoten, medewerkers en personeel is beperkt tot het netto dekkingsbedrag van haar beroepsaansprakelijkheidsverzekering. De beroepsaansprakelijkheid is gedekt door een collectieve verzekeringspolis ondergeschreven door de Orde van de Vlaamse Balies.
Indien er, om welke reden ook, geen uitkering krachtens de beroepsaansprakelijkheidsverzekering geschiedt, is iedere aansprakelijkheid van de BV HAEGEMANS, haar vennoten, medewerkers en personeel beperkt tot het betaalde ereloon welke betrekking heeft op de opdracht.
De BV HAEGEMANS, haar vennoten, medewerkers en personeel zijn in geen geval aansprakelijk voor eventuele tekortkomingen van derden die worden ingeschakeld bij de uitvoering van de opdracht, ongeacht of deze derden hun erelonen en kosten aan de BV HAEGEMANS dan wel rechtstreeks aan de cliënt aanrekenen.
3.2. De BV HAEGEMANS verbindt zich ertoe om de gelden op de derdenrekening binnen de kortst mogelijke tijd door te storten aan de cliënt, dan wel de tegenpartij of de advocaat van de tegenpartij.
De BV HAEGEMANS behoudt zich het recht voor om, op de bedragen die zij ontvangt voor rekening van de cliënt, sommen in te houden tot dekking van de openstaande provisies of staten van kosten en erelonen. De cliënt wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.
Indien deze derdengelden niet voldoende zijn ter dekking van de openstaande provisies of staten van kosten en erelonen, dan blijft de cliënt gehouden het openstaande saldo te vereffenen conform de factuurvoorwaarden.
3.3. Alle rechten m.b.t. de intellectuele prestaties die de BV HAEGEMANS bij de uitvoering van de haar toevertrouwde opdracht ontwikkelt of gebruikt, daaronder begrepen adviezen, werkwijzen, contracten, ontwerpen van procedurestukken, komen toe aan de BV HAEGEMANS voor zover deze niet reeds aan derden toekomen.
Behoudens uitdrukkelijke voorafgaande en schriftelijke instemming van de BV HAEGEMANS, is het de cliënt verboden de intellectuele verwezenlijkingen of de vastleggingen daarvan te verspreiden, openbaar te maken of te exploiteren op eender welke wijze.
3.4. De BV HAEGEMANS als de cliënt kunnen op elk ogenblik de samenwerking/overeenkomst beëindigen zonder enige schadevergoeding, mits voorafgaandelijke schriftelijke kennisgeving.
De BV HAEGEMANS maakt de eindfactuur over aan de cliënt, rekening houdend met de prestaties tot aan de beëindiging van de samenwerking/overeenkomst. Het dossier wordt zo snel mogelijk bezorgd aan de cliënt dan wel aan de ander aangestelde advocaat.
4.1. De factuur van een advocaat bestaat uit : de kosten en de erelonen. Advocaat Haegemans draagt transparantie hoog in het vaandel en hanteert dan ook de volgende eenduidige tarieven (alle vermelde bedragen zijn exclusief 21% BTW).
4.2. De kosten in het dossier omvatten :
4.3. Het ereloon is de vergoeding voor de geleverde diensten en prestaties :
4.4. Advocaat Haegemans behoudt zich het recht voor om een succesfee aan te rekenen bovenop de eindstaat van kosten en erelonen, en dit ten belope van maximum 10% van de waarde van de zaak of het totaal ereloon (zonder kosten) bij een zeer gunstig eindresultaat. De cliënt zal hiervan op voorhand ingelicht worden.
4.5. Het advocatenkantoor werkt gedurende de looptijd van het dossier met provisiefacturen. Bij het afsluiten van het dossier ontvangt de cliënt een eindfactuur met een gedetailleerd overzicht van de geleverde prestaties en kosten. De reeds betaalde voorschotten worden hierop verrekend.
4.6. De facturatie gebeurt bij voorkeur per e-mail, tenzij de cliënt anders zou verzoeken.
4.7. De BV HAEGEMANS heeft het recht om op elk ogenblik bovenstaande bepalingen aangaande de kosten en erelonen te herzien.
5.1. Alle facturen zijn betaalbaar binnen 14 dagen na factuurdatum tenzij een kortere termijn zich opdringt, gelet op de noodwendigheden van de zaak.
5.2. Bij gebrek aan tijdige betaling door een cliënt-ondernemer, zullen er vanaf de vervaldag van de factuur – van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling – verwijlintresten ten belope van 12% per jaar worden aangerekend alsook een forfaitaire schadevergoeding ten bedrage van 10% van het openstaand bedrag, met een minimum van €150,00.
Bij gebrek aan tijdige betaling door een cliënt-particulier, zal er eerst een eerste herinnering verstuurd worden, zonder bijkomende kost. Indien binnen de 14 dagen na deze herinnering nog steeds geen betaling is gebeurd, zullen er verwijlintresten aangerekend worden aan de referentie-interestvoet vermeerderd met acht procentpunten, zoals bedoeld in artikel 5, lid 2 van de wet van 2 augustus 2022 betreffende de bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties, alsook een schadebeding, berekend als volgt :
5.3. Een eventueel protest aangaande de facturatie dient binnen de 7 dagen na factuurdatum te worden gemeld per mail of per aangetekend schrijven. Na deze termijn is de facturatie onbetwistbaar verschuldigd.
5.4. Bij niet tijdige betaling van de provisies, is advocaat Haegemans van rechtswege gerechtigd zijn prestaties op te schorten of definitief te stoppen. Alle gevolgen zijn voor rekening en ten laste van de cliënt, zonder dat deze opschorting of stopzetting aanleiding kan geven tot enige aansprakelijkheid in hoofde van advocaat Haegemans. De cliënt zal hiervan voorafgaandelijk schriftelijk in kennis worden gesteld.
5.5. In dossiers met rechtsbijstand zijn de rechtsbijstandsverzekeraar en de cliënt hoofdelijk gehouden de erelonen en kosten te betalen
5.6. Bij eventuele geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement Antwerpen, afdeling Mechelen en het Vredegerecht van het kanton Heist-op-den-Berg bevoegd.
In onderling overleg kan het geschil voorgelegd worden aan de taxatiecommissie bij de Orde van de Advocaten bij de balie te Antwerpen.
6.1. Afhankelijk van de aard van de diensten die de BV HAEGEMANS verstrekt, valt zij onder de Wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme, die tevens deontologische verplichtingen met zich meebrengt. Deze regelgeving beoogt het witwassen en de financiering van terrorisme tegen te gaan en legt met dat doel aan de BV HAEGEMANS een aantal dwingende verplichtingen op.
De BV HAEGEMANS is ertoe gehouden haar cliënten te identificeren en een aantal stukken ter staving van die identiteit op te vragen en te bewaren, dit gedurende tien jaar. Zij kan, met het oog hierop, overgaan tot het uitvoeren van controles met behulp van externe elektronische databanken. De cliënt aanvaardt dat de hiermee gepaard gaande kosten ten zijne laste vallen.
Tijdens de hele duur van de cliëntenrelatie wordt de BV HAEGEMANS eveneens onderworpen aan een waakzaamheidsplicht die ertoe kan leiden dat bijkomende informatie vereist is. Deze informatie- en waakzaamheidsverplichting bestaat niet alleen met betrekking tot haar cliënten (natuurlijke en rechtspersonen), maar eveneens met betrekking tot haar lasthebbers, zoals de bestuurders van vennootschappen, en hun uiteindelijke begunstigden (“UBO”).
De voormelde procedures vergen de medewerking van de cliënt en verplicht ook hen die werken onder de vorm van een rechtspersoon of een andere juridische constructie om de BV HAEGEMANS mee te delen wie de UBO is. De cliënt verbindt zich ertoe om elke wijziging die zijn of haar status kan beïnvloeden onverwijld mede te delen aan de BV HAEGEMANS.
Als de cliënt eveneens na verzoek daartoe weigert de nodige informatie te verstrekken, zal de BV HAEGEMANS de zakelijke relatie niet kunnen aangaan. Indien reeds voorlopig is opgetreden, zal elke verdere tussenkomst worden beëindigd.
6.2. Wanneer de BV HAEGEMANS bij de uitoefening van de door de regelgeving beoogde werkzaamheden feiten vaststelt waarvan zij weet of vermoedt dat ze verband houden met het witwassen van geld of met de financiering van terrorisme, moet zij dit onmiddellijk melden aan haar stafhouder, behalve wanneer deze werkzaamheden strekken tot het bepalen van de rechtspositie van haar cliënt of tot de verdediging of vertegenwoordiging van haar cliënt in (verband met) een rechtsgeding. De stafhouder zal beslissen of hij/zij de ontvangen informatie al dan niet doorgeeft aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking. De BV HAEGEMANS, haar vennoten, medewerkers of personeel zijn niet aansprakelijk ingevolge enige rapportering die te goeder trouw wordt gedaan.
De BV HAEGEMANS garandeert u volledige discretie over alle gegevens die u voor en tijdens de zakelijke relatie toevertrouwt. De witwaspreventiewet doorkruist het beroepsgeheim niet en respecteert ten volle de relevante privacyregelgeving. De BV HAEGEMANS deelt uitsluitend gegevens met derden in zoverre vereist voor het zorgvuldig behartigen van uw dossier (gerechtsdeurwaarders, notarissen, accountants, tussenkomende advocaten, etc.).
Er zal enkel melding gebeuren van de identificatiegegevens die de cliënt bezorgd heeft wanneer de witwaspreventieregelgeving de BV HAEGEMANS daartoe verplicht.
7.1. Op de samenwerking/overeenkomst tussen de BV HAEGEMANS en de cliënt is het Belgisch recht van toepassing.
Indien er geen minnelijke oplossing mogelijk is, zijn uitsluitend de rechtbanken van Antwerpen, afdeling Mechelen, dan wel het Vredegerecht van het kanton Heist-op-den-Berg bevoegd voor de beslechting van eventuele geschillen aangaande de samenwerking/overeenkomst tussen de BV HAEGEMANS en de cliënt.
7.2. Er bestaat eveneens de mogelijkheid om het geschil in arbitrage voor te leggen aan de taxatiecommissie bij de Orde van Advocaten, in geval van wederzijds akkoord tussen partijen.
De algemene voorwaarden kunnen jaarlijks eenzijdig gewijzigd worden door de BV HAEGEMANS.
De wijzigingen worden schriftelijk medegedeeld aan de cliënt en behoudens schriftelijke bezwaren binnen de 15 kalenderdagen, worden deze geacht aanvaard te zijn.
De eventuele nietigheid of niet toepasselijkheid van één of meerdere van bovenstaande bepalingen, brengt in geen geval de nietigheid of niet toepasselijkheid met zich mee van de volledige algemene voorwaarden. De overige bepalingen blijven in dat geval onverminderd van toepassing.